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Auszubildende Kauffrau für Büromanagement arbeitet am Computer.

Schreibtischhelden gesucht!

Starte deine Karriere im Büromanagement

Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement

Du behältst den Überblick, liebst To-do-Listen und bringst Struktur in jedes Projekt? Dann ist die Ausbildung zur Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement genau das Richtige für dich! Als zentrale Schaltstelle in deinem Unternehmen koordinierst du Termine, bearbeitest Geschäftsvorgänge und sorgst für reibungslose Abläufe. Starte in deine Zukunft als Kauffrau/-mann für Büromanagement in der Johannesbad Gruppe und lege mit einer Ausbildung in Verwaltung und Management den Grundstein für deine Karriere.

Freie Ausbildungsplätze in der Verwaltung im Johannesbad

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Deine Aufgaben als Bürokauffrau und Bürokaufmann

Als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement bist du das Organisationstalent. Du koordinierst und planst den Alltag im Office, beantwortest Anfragen und Schriftverkehr und bereitest Meetings vor. Die Verwaltung von Daten gehört ebenso zu deinem Arbeitstag wie die Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Kollegen. Du erstellst Präsentationen, organisierst Veranstaltungen und unterstützt bei der Personalwirtschaft. 

Je nach Ausbildungsbetrieb und Wahlqualifikationen spezialisierst du dich auf Bereiche wie Öffentlichkeitsarbeit, Veranstaltungsmanagement, Logistik oder Personalwesen. Dafür nutzt du verschiedene digitale Tools, optimierst Prozesse und setzt im hektischen Büroalltag die richtigen Prioritäten.

Gute Gründe: Das spricht für die Büromanagement-Ausbildung

Auszubildende Kauffrau für Büromanagement arbeitet mit ihrer Ausbilderin zusammen., Bild öffnen

Vielfältig

Durch die Wahl von zwei Wahlqualifikationen gestaltest du deine Ausbildung individuell nach deinen Interessen. Ob Auftragssteuerung, Assistenz und Sekretariat, Personalwirtschaft oder Veranstaltungsmanagement – du entscheidest, welche Richtung dein beruflicher Weg nimmt. Diese Flexibilität öffnet dir Türen in nahezu jeder Branche.

Auszubildender Kaufmann für Büromanagement führt ein Gespräch mit seinem Ausbilder., Bild öffnen

Aktueller denn je

Die Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement wurde 2025 modernisiert. Neue Inhalte wie digitale Geschäftsprozesse, agiles Arbeiten und moderne Kommunikationstools sind nun feste Ausbildungsinhalte für Kaufleute im Büromanagement. Du lernst von Anfang an, mit den neuesten Technologien zu arbeiten und bist bestens für die Zukunft gerüstet.

Auszubildende Kauffrau für Büromanagement unterwegs in die Berufsschule., Bild öffnen

Beste Berufsaussichten

Entscheide selbst, ob du im familiären Handwerksbetrieb arbeiten willst oder lieber in Gesundheitseinrichtungen, Konzernen oder der öffentlichen Verwaltung. Du kannst dich an der IHK zum Fachwirt weiterbilden, ein Studium in Betriebswirtschaft anschließen oder dich auf Projektmanagement, Controlling oder Personalentwicklung spezialisieren.

Wahlqualifikationen in der Ausbildung für Kaufleute für Büromanagement

Jeder Azubi im Büromanagement entscheidet sich während der Ausbildung für zwei Wahlqualifikationen.

Mögliche Wahlqualifikationen im Büromanagement

Du begleitest Aufträge von der Kundenanfrage bis zur Abrechnung, koordinierst zwischen Abteilungen und sorgst dafür, dass Termine, Ressourcen und Kosten im Blick bleiben.

Du ermittelst und analysierst Kennzahlen, kontrollierst Kosten, überwachst Budgets und unterstützt bei wirtschaftlichen Entscheidungen auf Basis fundierter Daten.

Du wirst zum Allrounder und erhältst Einblicke in alle kaufmännischen Bereiche, von der Buchhaltung über den Einkauf bis zum Vertrieb.

Du recherchierst Lieferanten, verhandelst Konditionen, koordinierst Lagerhaltung und optimierst Lieferketten, damit dein Unternehmen immer zur richtigen Zeit die richtigen Materialien erhält.

Du unterstützt bei der Personalbeschaffung, verwaltest Personalakten, bereitest Gehaltsabrechnungen vor und organisierst Weiterbildungen.

Als rechte Hand der Geschäftsführung koordinierst du Termine, organisierst Geschäftsreisen, bereitest Präsentationen vor und managst die gesamte Korrespondenz.

Wie läuft die Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement ab?

Die Büromanagement-Ausbildung dauert in der Regel drei Jahre und findet dual statt. Das heißt, du lernst sowohl an der Berufsfachschule als auch in einem Ausbildungsbetrieb.

Ausbildungsinhalte für Kauffrauen und Kaufmänner für Büromanagement

Im ersten Ausbildungsjahr lernst du deinen Ausbildungsbetrieb kennen, machst dich mit den grundlegenden Geschäftsprozessen vertraut und übernimmst erste einfache Bürotätigkeiten. In der Berufsschule stehen Themen wie die Struktur und Organisation von Unternehmen, Grundlagen der Kommunikation und des Schriftverkehrs sowie erste Einblicke in die Buchführung auf dem Lehrplan. Du lernst, wie man Informationen beschafft, aufbereitet und weitergibt, und machst dich mit den wichtigsten Office-Programmen vertraut. Auch Kundenorientierung und serviceorientiertes Handeln sind zentrale Inhalte des ersten Jahres.

Das zweite Jahr baut auf deinem Grundwissen auf und erweitert es deutlich. Du vertiefst dich in Themen wie Personalwirtschaft, Beschaffung und Logistik sowie Marketing und Vertrieb. Die Bearbeitung komplexerer Geschäftsvorgänge, die Kalkulation von Preisen und die Erstellung von Angeboten gehören nun zu deinen Aufgaben. In der Berufsschule lernst du, Geschäftsprozesse zu analysieren und zu optimieren, Statistiken zu erstellen und auszuwerten sowie rechtliche Rahmenbedingungen zu berücksichtigen. Auch die Planung und Durchführung von Projekten wird thematisiert. Etwa in der Mitte des zweiten Jahres absolvierst du die Zwischenprüfung, die deinen bisherigen Lernfortschritt überprüft.

Im dritten und letzten Ausbildungsjahr vertiefst du deine Kenntnisse und übernimmst zunehmend eigenverantwortliche Aufgaben. Jetzt kommen deine gewählten Wahlqualifikationen zum Tragen, in denen du dich spezialisierst. Du arbeitest selbstständiger, koordinierst Abläufe und unterstützt bei strategischen Entscheidungen. In der Berufsschule stehen Themen wie Controlling, Jahresabschluss, Personalplanung und -entwicklung sowie Qualitätsmanagement im Fokus. Du bereitest dich intensiv auf die Abschlussprüfung vor, die aus einem schriftlichen und einem mündlichen Teil besteht. Mit erfolgreichem Abschluss bist du bereit für den Einstieg ins Berufsleben als vollwertige Fachkraft.

Ist eine Ausbildung für Kaufleute für Büromanagement das Richtige für dich?

Auszubildende Kaufleute für Büromanagement nehmen an einem Meeting teil., Bild öffnen

Formales

Für die Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement benötigst du einen mittleren Bildungsabschluss oder (Fach-)Abitur. Gute Noten in Deutsch, Mathematik und Englisch sind von Vorteil, da du viel mit Texten, Zahlen und hin und wieder auch mal mit internationalen Kontakten zu tun hast. Auch Kenntnisse in Wirtschaft und Informatik sind hilfreich. Praktische Erfahrungen durch Schülerpraktika oder Ferienjobs im Bürobereich können deine Bewerbung stärken, sind aber keine Voraussetzung für die Ausbildung.

Auszubildende Kauffrau für Büromanagement arbeitet am PC., Bild öffnen

Interessen und Talente

Du solltest Freude an organisatorischen Aufgaben haben und gerne am Computer arbeiten. Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen und betrieblichen Abläufen ist wichtig, ebenso wie die Bereitschaft, dich in neue digitale Tools und Programme einzuarbeiten. Wenn du gerne kommunizierst und Spaß daran hast, mit verschiedenen Menschen zusammenzuarbeiten, bringst du wichtige Talente für diesen Beruf mit. Auch ein gewisses Zahlenverständnis und logisches Denken sind hilfreich.

Auszubildende Kauffrau für Büromanagement präsentiert Inhalte am Whiteboard., Bild öffnen

Persönlichkeit

Als Azubi für Büromanagement solltest du strukturiert und sorgfältig arbeiten. Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind essenziell, da du oft mit vertraulichen Informationen und Dokumenten umgehst. Teamfähigkeit ist gefragt, denn du arbeitest mit Kollegen aus unterschiedlichen Bereichen. Gleichzeitig solltest du selbstständig arbeiten. Flexibilität und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen, sind ebenso wichtig wie Freundlichkeit und Serviceorientierung.

Ausbildungsvergütung als Kauffrau/-mann für Büromanagement

Deine Ausbildungsvergütung im Büromanagement kann je nach Branche und Standort unterschiedlich ausfallen. Im Johannesbad vergüten wir die Ausbildung fair. So kann der gestaffelte Verdienst für dich beispielsweise aussehen:

  • 1. Ausbildungsjahr: 750 bis 1.160 €
  • 2. Ausbildungsjahr: 800 bis 1.260 €
  • 3. Ausbildungsjahr: 850 bis 1.360 €

What the FAQ…? Duale Berufsausbildung im Johannesbad

Ja, die gibt es! Bei uns kannst du verschiedene Praktika machen z. B. ein Schülerpraktikum, ein Pflichtpraktikum oder ein freiwilliges Praktikum in den Ferien. Welche Bereiche dafür in Frage kommen, hängt immer vom jeweiligen Standort ab. Wenn du ein Praktikum bei uns machen möchtest, schau in unseren Stellenanzeigen für Schüler und Studenten nach oder schick uns eine kurze Bewerbung mit deinem gewünschten Zeitraum und Einsatzbereich. Wir schauen dann gemeinsam, was möglich ist und melden uns bei dir.

Der Ablauf kann je nach Standort etwas unterschiedlich sein, ist aber überall unkompliziert. Du bewirbst dich ganz einfach über unsere Website, danach melden wir uns bei dir und laden dich – wenn die Voraussetzungen passen – zu einem Vorstellungsgespräch ein. Manche Standorte bieten zusätzlich einen Schnuppertag an, damit du dir den Ausbildungsalltag anschauen kannst. Wie genau der Ablauf aussieht, erfährst du direkt von uns nach deiner Bewerbung.
 

Für deine Bewerbung reicht uns im ersten Schritt dein Lebenslauf. Wenn du möchtest, kannst du auch schon dein aktuelles Schulzeugnis oder Nachweise über Praktika mitschicken – das hilft uns, dich besser kennenzulernen. Falls dir noch etwas fehlt, ist das kein Problem: Du kannst Unterlagen jederzeit nachreichen.
 

Für die meisten Ausbildungen gibt es keine festen Bewerbungsfristen. Du kannst dich in der Regel so lange bewerben, wie die Ausbildungsstelle online ist. Viele Ausbildungen starten im August oder September, deshalb lohnt es sich, frühzeitig auf unserer Karrierewebsite reinzuschauen. Die aktuell offenen Plätze findest du immer in den Stellenangeboten.

Während deiner Ausbildung verbringst du einen Teil der Zeit bei uns im Betrieb und einen Teil in der Berufsschule. Der Unterricht kann je nach Ausbildungszweig entweder an einzelnen Tagen in der Woche oder in Blockphasen stattfinden. Bei uns im Haus arbeitest du praktisch mit und lernst verschiedene Abteilungen kennen. Wie genau die Zeiten aufgeteilt sind, erfährst du direkt am Standort, an dem du dich bewirbst.

Während deiner Ausbildung wirst du von erfahrenen Kolleginnen und Kollegen begleitet, die dir zeigen, wie alles funktioniert. An vielen Standorten gibt es außerdem feste Ausbildungsbetreuer oder Ansprechpersonen, die dich durch die einzelnen Ausbildungsabschnitte führen. Bei Fragen, Prüfungen oder neuen Aufgaben bist du nicht allein – wir unterstützen dich so, dass du sicher durch deine Ausbildung kommst.

Die Vergütung kann je nach Ausbildungsberuf und Standort unterschiedlich sein. Was für deine zukünftige Ausbildung gilt, findest du in der jeweiligen Stellenanzeige oder du erfährst es im Vorstellungsgespräch. Grundsätzlich kannst du aber davon ausgehen, dass deine Ausbildungsvergütung jedes Jahr steigt und sich an den üblichen Vergütungen der jeweiligen Branche orientiert.

Ja, eine Verkürzung ist grundsätzlich möglich. Mit Mittlerer Reife kannst du deine Ausbildung in der Regel um bis zu sechs Monate verkürzen. Mit Abitur oder Fachabitur sind häufig bis zu zwölf Monate möglich. Ob eine Verkürzung für dich infrage kommt, prüfen wir gemeinsam mit dir und der zuständigen Berufsschule. Wenn du Interesse hast, sprich uns einfach rechtzeitig an – dann schauen wir, welche Möglichkeiten es an deinem Standort gibt.

Als Azubi profitierst du bei uns von vielen Vorteilen: Du bekommst eine faire Ausbildungsvergütung und hast Zugang zu Mitarbeiterrabatten, Gesundheits- und Vorsorgeangeboten sowie Vergünstigungen bei der Nutzung unserer Hotels und unserer Therme. Wir legen Wert auf eine gute Balance zwischen Ausbildung und Freizeit und unterstützen dich während deiner Ausbildung mit festen Ansprechpartnern und zuverlässiger Begleitung. Außerdem hast du die Chance, dich in verschiedenen Abteilungen auszuprobieren, viele Praxiserfahrungen zu sammeln und dich auf eine mögliche Übernahme nach der Ausbildung vorzubereiten.

Die Übernahmechancen sind bei uns grundsätzlich sehr gut, weil wir unsere Auszubildenden langfristig für unsere Teams gewinnen möchten. Wie genau die Möglichkeiten an deinem Standort aussehen, besprechen wir rechtzeitig vor deinem Abschluss. Wichtig ist uns, dass du dich wohlfühlst, fachlich gut vorbereitet bist und dir vorstellen kannst, auch nach deiner Ausbildung bei uns weiterzumachen.